Sebagai mahasiswa pastinya pernah mendengar istilah apa itu sistem informasi akademik. Karena istilah ini sangat akrab dan banyak digunakan khususnya bagi para mahasiswa aktif pada sebuah universitas tertentu.
Kalau mahasiswa saja mengetahuinya apalagi dosen, seorang dosen juga sudah pasti mengetahui apa itu pengertiannya. Namun kebanyakan tidak memahaminya secara benar, meskipun sering mendengarnya belum tentu bisa menjelaskan.
Maka dari itu sudah seharusnya untuk mengetahui bagaimana pengertiannya terlebih dahulu. Setelah mengetahui bagaimana pengertiannya, itu akan memudahkan memahami yang lainnya.
Apa Itu Sistem Informasi Akademik?
Mengenal istilah sistem informasi akademik atau SIA ini merupakan sebuah aplikasi tertentu yang berintegritas untuk merancang keperluan pengeloaan data-data akademik.
Pengelolaan data-data tersebut dikelola dengan menggunakan penerapan teknologi computer. Baik hardware dan software, sehingga nantinya setiap proses kegiatan akademik bisa terkelola menjadi informasi yang bermanfaat.
Tidak hanya itu saja, pengelolaan juga berguna ketika untuk pengambilan keputusan-keputusan atau informasi lainnya sehingga mudah tersebarkan. Jadi baik mahasiswa maupun dosen bisa mendapatkan informasinya dengan cepat.
Adanya pengelolaan ini sangat penting karena dengan begitu sebuah universitas jadi lebih baik. Terutama pada saat memberikan informasi dan menyediakan berbagai hal keperluan kampus.
Maka dari itu dengan mengetahui apa itu sistem informasi akademik juga bisa memberikan pemahaman mengenai tujuannya. Tujuan dari adanya SIA yakni untuk mendukung penyelenggaraan pendidikan.
Dengan begitu harapannya perguruan tinggi nantinya bisa menyediakan layanan informasi yang lebih baik dan efektif kepada seluruh komunitas terkait. Semua informasi tersebut disebarkan melalui internet.
Berbagai informasi yang bisa diberikan adalah informasi berbagai kebutuhan dalam pendidikan maupun berbagai peraturan. Harapannya seluruh pengelolaan akademik pada sebuah lembaga pendidikan bisa menjadi pekerjaan yang lebih efektif dan efisien.
Manfaat Sistem Informasi Akademik Bagi Kampus
Selain itu, dengan mengetahui apa itu sistem informasi akademik juga bisa membantu dalam memahami manfaat dari sistem informasi itu sendiri bagi kampus. Kehadiran dari sistem ini untuk kampus atau perguruan tinggi, pastinya memiliki manfaatnya tersendiri.
- Memudahkan dalam pengelolaan data akademik maupun non akademik
- Berguna untuk Integrasi data
- Sebagai pusat informasi
- Laporan perkembangan mahasiswa dan dosen
- Meningkatkan citra kampus
- Memberikan laporan yang komprehensif
- Sebagai paduan guna menyusun kebijakan kampus
Sebenarnya masih ada banyak manfaat lainnya yang bisa didapatkan dengan adanya sistem informasi pada kampus. Pada intinya kehadiran dari sistem informasi ini akan sangat bermanfaat bagi lingkungan kampus menjadi lebih baik lagi.
Manfaatnya Bagi Mahasiswa
Selain memiliki manfaat bagi kampus, mengetahui apa itu sistem informasi akademik juga bisa memberikan pengetahuan bahwa banyak manfaatnya bagi mahasiswa. Sebagai mahasiswa aktif yang tergabung dalam salah satu perguruan tinggi, banyak sekali manfaatnya.
- Sebagai kemudahan bagi mahasiswa dalam pengisian KRS serta perbaikannya
- Memudahkan dalam melakukan registrasi atau re-registrasi hingga pembayaran bagi mahasiswa
- Memudahkan mahasiswa untuk mengetahui apa saja informasi akademik terkini, kapan saja dan bisa mengetahuinya dari mana saja asal ada internet
- Membantu mahasiswa untuk melihat nilai melalui bantuan sistem informasi dan kebijakan masing-masing kampus
- Memudahkan mahasiswa mengetahui berapa nilai IP setiap semesternya.
- Membantu mahasiswa dalam mengetahui kapan jadwal kuliah, nilai UTS, nilai UAS, nilai tugas, remedial dan berbagai informasi terkait.
Dengan adanya sistem ini pastinya akan membantu mahasiswa dalam mendapatkan informasi yang bermanfaat. Karena setiap mahasiswa membutuhkan informasi agar memudahkan dalam melakukan aktivitas. Itulah mengapa mengetahui apa itu sistem informasi akademik penting.